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OFFRES D'EMPLOI
Adjoint administratif
AVIS DE POSTE VACANT
Poste : Adjoint administratif / agent de saisie de données
Échelle salariale : Négociable, selon l’expérience
Date de début : Avril 2007
Heures : Temps partiel – 3 jours par semaine au début. Le poste pourrait se transformer en emploi à temps plein.
Digits & Decimals, l’entreprise qui connaît la plus forte croissance de l’industrie de la tenue de livres, est à la recherche d’un adjoint administratif / agent de saisie de données qualifié. En tant que membre intégral de l’équipe de Digits & Decimals, l’adjoint administratif / l’agent de saisie de données sera sous la responsabilité du président / président-directeur général / commis-comptable principal et fournira un soutien administratif au personnel de tenue de livres.
À titre d’adjoint administratif / d’agent de saisie de données, vos tâches comporteront les fonctions suivantes :
• effectuer des tâches de réception générales, y compris répondre au téléphone et accueillir les clients;
• assister le président / président-directeur général / commis-comptable principal, p. ex. confirmer les rendez-vous, communiquer avec les fournisseurs, etc.;
• préparer et maintenir les documents de bureau, dont les journaux des procédures et les trousses de bienvenue à l’intention des clients;
• utiliser les logiciels de bureautique dont Word et Excel de Microsoft pour créer des documents et de nouveaux formulaires;
• maintenir un système de classement des copies électroniques et imprimées des documents administratifs, formulaires gouvernementaux et références;
• organiser le courrier entrant et sortant;
• mettre à jour le site Web de Digits & Decimals en y ajoutant des conseils de tenue de livres et des références;
• commander et maintenir les fournitures de bureau;
• effectuer la saisie de données dans QuickBooks, Simple Comptable et/ou Excel.
Compétences :
• un diplôme d’études secondaires est un préalable indispensable et une formation d’aide-commis est un atout;
• deux ans d’expérience pertinente confirmés;
• une connaissance approfondie des logiciels Word et Excel de Microsoft, ainsi que de QuickBooks, Simple Comptable et Outlook;
• une connaissance des méthodes et pratiques de bureau modernes, dont le classement, la création de documents, la lecture d’épreuves et le formatage;
• une connaissance du bon usage, de la grammaire, de l’orthographe et du vocabulaire de la langue anglaise;
• une expérience d’utilisation de l’équipement de bureau standard, dont les imprimantes et les copieurs;
Les candidats qui possèdent une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience seront aussi pris en compte.
Vous avez une attitude professionnelle et possédez d’excellentes aptitudes à la communication et à l’organisation. Vous aimé travaillé en équipe et êtes dévoué et débrouillard. Vous avez la capacité de prendre l’initiative et de travailler avec peu de supervision. Vous avez de la facilité à classer et à effectuer vos tâches selon les priorités et à jongler avec des tâches et des échéances multiples.
Si vous désirez grossir les rangs d’une entreprise en plein essor où les choses se passent très vite et que vous satisfaites les exigences listées ci-dessus, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Transmettez-nous votre curriculum vitae par courriel à l’adresse info@digitsdecimals.com.
Annonce passée le 27 mars 2007
Site internet :
Contact : Stephanie Descoteaux
Téléphone :
Téléphone mobile :
Fax :
Courrier électronique : info@digitsdecimals.com
Commis comptable
Digits & Decimals, l’entreprise qui connaît la plus forte croissance de l’industrie de la tenue de livres, est à la recherche d’un commis-comptable qualifié ayant une bonne connaissance du cycle complet.
Ce poste offre des occasions de croissance personnelle et professionnelle dans une entreprise où les choses se passent très vite, et qui procure des services de tenue de livres, de paie, de consultation et de formation ainsi que d’autres services professionnels.
À titre de commis-comptable (cycle complet), vos fonctions comporteront la préparation des états financiers, le suivi des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, de la paie et des mouvements de l'encaisse, la production de rapports sur la TPS et la WCB, ainsi que la clôture mensuelle et le rapprochement des comptes.
Vous possédez les compétences suivantes :
1. une à deux années d’expérience en comptabilité (cycle complet);
2. une expérience des secteurs suivants : comptes créditeurs, compteurs débiteurs, TPS; paie; WCB; rendement des capitaux propres; mouvements de l'encaisse; états financiers et gestion des stocks;
3. une bonne connaissance de l’anglais et du français;
4. une connaissance des logiciels QuickBooks et Simple Comptable;
5. d’excellentes connaissances en informatique et en traitement de texte;
6. la désignation CGA, CMA ou CA est un atout.
Les candidats qui possèdent une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience seront aussi pris en compte. L’expérience sera privilégiée par rapport à la désignation formelle.
En plus des compétences listées ci-dessus, vous possédez d’excellentes aptitudes à la communication, à l’organisation et au service à la clientèle. Vous êtes un individu entreprenant qui apprend rapidement de nouvelles tâches et qui s’adapte facilement aux changements. Vous êtes minutieux et veillez à la qualité de tout ce que vous faites. Vous avez de la facilité à interagir avec tout le monde, qu’il s’agisse d’un cadre ou d’un employé, et êtes aussi capable de travailler de façon autonome. Grâce à votre engagement à l’égard du perfectionnement professionnel, vous maintenez à jour vos connaissances comptables.
Si vous désirez apprendre et approfondir vos connaissances en comptabilité et que vous satisfaites les exigences listées ci-dessus, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Transmettez-nous votre curriculum vitae par courriel à l’adresse info@digitsdecimals.com.
Annonce passée le 27 mars 2007
Site internet :
Contact : Stephanie Descoteaux
Téléphone :
Téléphone mobile :
Fax :
Courrier électronique : info@digitsdecimals.com
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