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Expert Recruiters

Quel sera votre impact :

En tant qu’assistant de direction, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau et gérerez la circulation d’informations et de documents pour assurer une opération professionnelle et efficace du bureau du PDG.

Où se trouve-t-il ?

Vancouver, BC. Rôle hybride

Compétences

  • Gérez le calendrier du PDG, ce qui inclut la priorisation de projets, la planification de réunions, la mise en place de lieux de réunion appropriés, la préparation de documents pour les réunions, veiller à ce que l’exécutif reste sur la bonne voie tout au long de la journée
  • Coordonne les arrangements de voyage et prépare les itinéraires de voyage et les ordres du jour pour le PDG et/ou d’autres personnes appropriées – la plupart des voyages ont lieu principalement au Canada.
  • Prépare et/ou rédige une variété de correspondance confidentielle, de rapports et de matériaux de présentation
  • Prend des notes pour les réunions du conseil.
  • Entretient les contacts pour le PDG/
  • Responsable de l’organisation d’événements et de réunions complexes. Cela inclut les budgets, l’organisation et la configuration de l’espace de réunion, la coordination des services d’audiovisuel et de restauration
  • Agit comme intermédiaire avec divers individus, à tous les niveaux de l’organisation, avec le plus haut niveau de service client
  • Procède aux demandes de remboursement et réconcilie les états de compte de carte de crédit de l’entreprise principalement pour le PDG
  • Liaise avec les Communications pour diffuser les communiqués du PDG aux destinataires tels que le gouvernement, les parties prenantes et la communauté
  • Gère les appels téléphoniques, ce qui inclut l’écranage et la priorisation de tous les appels téléphoniques
  • Effectue des tâches et des projets spéciaux à mesure que nécessaire
  • Aide à la préparation de tous les matériaux de réunion du conseil

Doit-on avoir ?

  • Bilinguisme en français et en anglais
  • Les références sont requises du gestionnaire le plus récent (PAS L’EMPLOYEUR ACTUEL)
  • 3+ ans dans un rôle d’assistant exécutive
  • Compétences en gestion de personnes, articulé, attention au détail.
  • Diplomate, visionnaire et astucieux.
  • Compétences en gestion de calendrier
  • Compétence en transcription et en minute-taking
  • Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Compétence en communication verbale et écrite, capable d’aider aux tâches de communication
  • Compétence en gestion du temps efficace, y compris la priorisation, l’organisation, la délégation de tâches et la réunion de délais
  • Abilités interpersonnelles fortes pour établir un large réseau de relations avec les contacts internes et externes
  • Capacité à maintenir la confidentialité stricte, démontrant un jugement mature, tact et discrétion
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles avec l’aptitude à prioriser les tâches efficacement

Qu’est-ce qui vous est offert ?

  • Salaires de 73 000 $ à 85 000 $ avec un bonus annuel de 10%
  • Quatre semaines de vacances plus une semaine payée à Noël
  • 37,5 heures par semaine
  • 10 jours de congé
  • Remboursement de congé maternité jusqu’à 10 semaines à 80%
  • Rôle hybride – 3 jours à domicile, 2 jours en bureau (mais soyez flexible pour être en bureau lorsque le PDG est en ville)
  • Pack de benefits payé par l’entreprise

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter expertrecruiters.com.